Baboe

vandaag zijn er een aantal aanpassingen gedaan aan Baboe, vooral aan de achterkant als voorbereiding op een rijkere module voor gezinnen en de mogelijkheid op te rapporteren.
deze aanpassingen hebben geen invloed op de werking van Baboe.

Een kort overzichtje:

Profielfoto’s

Iedereen kan voortaan een profielfoto kiezen.
Let wel op met je keuze.. iedereen die via oppasaanvragen een link heeft gekregen met jou kan die foto zien.. Het is dus verstandig om dit een beetje fatsoenlijk te houden..

Rijke landingspagina.

Iedereen heeft nu een overzicht van de laatste gebeurtenissen gerelateerd aan zijn lidmaatschap in Baboe.

Module voor gezinnen

De module voor gezinnen heeft een nieuwe look die in lijn ligt van de andere modules.
Deze ‘look’ heeft bewezen beter te zijn voor gebruik van Baboe.

Gebeurtenissen

Baboe toont voortaan gebeurtenissen.. dit moet het makkelijker maken om een overzicht te behouden.
Deze gebeurtenissen leggen ook de fundamenten voor een rijk historiek systeem.

En dat werd stilaan tijd…

Deze versie bevat een nieuwe module voor gezinnen. Gezinnen kunnen voortaan via Baboe bijhouden hoe het met hun oppasaanvragen en afspraken staat.

Als je als kinderoppascoördinator een nieuwe aanvraag doet bij de oppassers, dan krijgt het gezin nu een mail met daarin een link naar de opdracht. Als het gezin nog niet is geregistreerd, dan heeft dat gezin nu ook de mogelijkheid om de registratie te voltooien.

Voorlopig is de functionaliteit voor gezinnen nog beperkt: een overzicht van alle openstaande aanvragen en toekomstige afspraken en een overzicht van gebeurtenissen voor dat gezin.

Nieuwe functionaliteit voor kinderoppascoördinatoren:

Herinneringsmail

Als kinderoppascoördinator ben je voortaan in staat om een herinneringsmail te sturen.Dit is nog een manuele taak, we zijn aan het onderzoeken hoe we dit mechanisme kunnen automatiseren.

selectie van oppassers na zoeken

voortaan staan alle oppassers standaard aangevinkt.

Verbeteringen voor oppassers

Rijkere aanvraagmail

De aanvraag mail bevat meer details en een rechtsreekse link naar de aanvraag in Baboe. Dit maakt het voor oppassers makkelijker om een opdracht te aanvaarden of weigeren.

TIP: kies ervoor om uw wachtwoord te onthouden bij het aanmelden in Baboe.

Minder e-mails

We kregen klachten van oppassers dat ze te veel e-mail berichten kregen, de e-mail berichten bij opdrachten die zijn geannuleerd of aanvaard door andere oppassers werden als storend ervaren.
Deze berichten worden voortaan niet meer verzonden.

gedeeltelijk…

De mails die Baboe normaal moet versturen zijn sinds zaterdag in de queue blijven steken, hierdoor kwamen deze niet terecht op hun bestemming.
De oorzaak was een instelling in de mailserver die nog verwees naar een machine bij Priorweb (die hosten de Baboe server) die niet langer online was. Het probleem is intussen verholpen, en alle mails zijn verzonden.

We nemen contact op met Priorweb om dergelijke incidenten in de toekomst te vermijden.

Onze excuses voor het ongemak.

Vrij snel na de 0,8 update werd duidelijk dat de mogelijkheid om opmerkingen bij gezinnen te kunnen geven niet voldeed.
Deze opmerkingen waren immers enkel zichtbaar voor de coördinator.

Baboe 0.81 biedt u een krachtiger gereedschap om opmerkingen door te geven.
Voortaan is het mogelijk om meerdere opmerkingen bij een gezin te zetten.
Omdat Baboe in de toekomst ook voor de gezinnen een mogelijkheid biedt om hun gegevens online te raadplegen en omdat je als coördinator vast wel enkele zaken over een gezin wil bijhouden die niet altijd geschikt zijn voor publicatie kan je bij elke opmerking aangeven wie deze kan zien.

Baboe versie 0.8 is online, deze versie bevat een groot aantal aanpassingen. Hieronder worden de belangerijkste op een rijtje gezet.

Algemeen

Wachtwoord onthouden

de functie wachtwoord onthouden werkte niet correct, dit is nu opgelost.

Voor Diensten

Gegevens van gezinnen wijzigen

Omdat gezinnen zelf nog geen toegang hebben tot Baboe heeft een kinderoppascoördinator voortaan de mogelijkheid om gezinsgegevens te wijzigen.
In de gezinsfiche is hiervoor een ‘wijzig’ link ter beschikking in elk onderdeel van de fiche.

Gegevens wijzigen

Indicatie ‘oppasser thuisbrengen’

Voortaan kan je bij een gezin ook aangeven of dit gezin in staat is om de oppasser thuis te brengen
Deze indicatie is voor de oppassers zichtbaar in de opdrachtaanvraag.

Opmerkingen bij gezin

Voortaan kan je ook opmerkingen bij een gezin geven, deze opmerkingen zijn enkel zichtbaar voor de coördinator.

Verbeterde zoekmotor

De zoekmotor is aangepast en zoek voortaan op basis van afstand tussen het gezin en de oppassers. Oppassers kunnen in hun voorkeuren aangeven hoe ver ze bereid zijn om te reizen. De afstand (in vogelvlucht) tussen de oppasser en het gezin is nu ook zichtbaar in de zoekresultaten.

De zoekmotor werkt nu ook met flexibere marges, tijden hebben een tolerantie van 30 minuten
vb:
Een oppasser die aangeeft dat hij/zij kan oppassen vanaf 20:00 zal ook in de zoekresultaten verschijnen bij opdrachten die om 19:30 doorgaan.

Email berichten naar gezinnen(instelbaar).

Baboe is nu ook in staat om Oppasaanvragen en afspraakbevestigingen via e-mail naar de gezinnen te sturen.
Deze twee mogelijkheden kunnen door de coördinator worden aan- of uitgezet via ‘Instellingen’ → ‘meldingen’.

Notificaties

Suggestie:
laat eerst de gezinnen weten dat ze voortaan e-mail mogen verwachten van Baboe, en zet daarna de e-mail functie aan.
Zorg ervoor dat de e-mail adressen van gezinnen correct zijn ingevuld.

Voor oppassers

Contactgegevens

Je kan voortaan de contactgegevens van de gezinnen raadplegen in het opdrachtaanvraag en een afspraakdetails scherm
ook de indicatie of een gezin je kan thuisbrengen is nu aanwezig.

Voor Gezinnen

Als de coordinator de optie heeft geactiveerd zal een afspraakbevestiging en/of aanvraagnotificatie rechtstreeks uit Baboe worden verzonden.

Sommige spam filters kunnen de berichten van Baboe onterecht als spam zien. Zorg ervoor dat baboe.be als uitzondering staat ingesteld.

Uw email adres en andere gegevens zijn veilig op Baboe, je kan dit nalezen in onze privacy policy

Naast de kinderoppasdienst van Heusden, die intussen al 6 maand Baboe in gebruik heeft, Heeft Gent nu ook besloten om de planning met Baboe te gaan doen.

Gent migreert van een bestaande, op Microsoft Access gebaseerde, applicatie. Meteen een geschikt moment om niet actieve oppassers en leden te filteren en via Baboe met een schone lei te beginnen.

Hoewel deze migratie de eerste weken voor extra werk zorgt, zal Baboe op korte termijn de werkdruk van de Kinderoppascoördinator een aanzienlijk stuk verlichten.

Net zoals in Heusden reageren de Oppassers verdeeld, één groep vindt het geweldig terwijl er enkelen zijn die niet van de verandering houden, maar de ervaring leert ons dat ook de sceptici uiteindelijk het voordeel gaan inzien.

De Kinderoppasdienst van Gent bedient een 1000-tal gezinnen en beschikt over ongeveer 100 oppassers. Samen is dit goed voor meer dan 2000 opdrachten per jaar.

De huidige host is nogal onbetrouwbaar, vaak down, vaak heel erg traag.

Er is een nieuwe server voorzien bij Priorweb, deze zal de komende dagen worden ingericht.
Het gaat om een Virtual Private Server, dit wil zeggen dat Baboe voortaan op zijn eigen geïsoleerde machine zal draaien. Dit zal de performantie en beveiliging zeker ten goede komen.

Hopelijk kunnen we snel en pijnloos verhuizen.

Baboe streeft al lang naar optimale veiligheid en privacy.
niet alleen voor de gezinnen, maar ook voor de babysitters.

Om dit mogelijk te maken beschikken babysitters nu al over een krachtig instrument dat voorkomt dat hun profiel zomaar door iedereen te lezen valt.
de volgende versie van Baboe gaat nog een stap verder, en voorziet in een aantal extra instellingen:

• max. aantal kinderen
• min. leeftijd kinderen
• reisafstand (thank you Google..)
• hun beschikbaarheid voorziet ook in de mogelijkheid om enkel beschikbaar te zijn voor favorieten

De zoekmotor houd rekening met deze instellingen, maar om de flexibiliteit te behouden zullen deze instellingen worden afgevlakt als er geen babysitter worden gevonden.

Nog steeds béta, maar geef je email adres op als je op de hoogte wil blijven.

zonder woorden…

Een spannend moment. De Kinderoppasdienst van de gezinsbond Afdeling Heusden (O-Vl) is begonnen met de configuratie van Baboe voor gebruik als planningsysteem voor hun babysitters.

De kinderoppas dienst Heusden maakte al gebruik van email voor de communicatie naar ouders en babysitters, maar zal voortaan een groot deel hiervan kunnen vervangen door de volautomatische aanpak van Baboe. Baboe zal naar verwachting bijna 70% van de opdrachtaanvragen naar de juiste babysitters kunnen vervullen. De communicatie naar ouders verloopt nog op de gebruikelijke manier via e-mail. Hierdoor zullen de coördinatoren meer tijd hebben voor het administratieve werk dat de Kinderoppas dienst met zich meebrengt.

Afdeling Heusden heeft ong. 400 leden die potentieel kunnen gebruik maken van om en bij de 40 babysitters.
Voor meer informatie kan je de Kinderoppasdienst van Heusden contacteren of laat een reactie achter op dit blog.